Có nên tính thu nhập làm thêm vào ngân sách không?

Không nên coi làm thêm là nguồn chắc chắn để thanh toán toàn bộ chi phí du học Hàn Quốc.

Lý do:

• Sinh viên cần thời gian thích nghi.
• Chưa chắc tìm được việc ngay.
• Khả năng tiếng Hàn còn hạn chế.
• Phải xin phép theo quy định.
• Số giờ được phép làm có giới hạn.
• Thu nhập thay đổi theo công việc và khu vực.
• Lịch học luôn phải được ưu tiên.
• Nghỉ việc hoặc giảm ca có thể xảy ra.

Gia đình nên chuẩn bị đủ học phí và sinh hoạt phí cơ bản. Thu nhập làm thêm chỉ nên được xem là khoản hỗ trợ cho chi tiêu cá nhân sau khi sinh viên đủ điều kiện.

Bạn có thể đọc bài du học sinh Hàn Quốc được làm thêm bao nhiêu giờ để hiểu rõ hơn về điều kiện và giới hạn làm việc.

Những cách giảm sinh hoạt phí hợp lý

Ưu tiên ký túc xá trong giai đoạn đầu

Ký túc xá giúp giảm rủi ro hợp đồng, tiền đặt cọc và mua sắm đồ dùng.

Chọn nhà gần trường

Giá thuê có thể cao hơn một chút nhưng tiết kiệm giao thông và thời gian.

Sử dụng căng tin và tự nấu

Kết hợp hai hình thức này giúp giảm việc ăn ngoài.

Lập ngân sách theo tuần

Mỗi tuần chỉ sử dụng một khoản đã xác định cho ăn uống và sinh hoạt cá nhân.

Mua đồ cũ có chọn lọc

Sinh viên có thể mua bàn, ghế, nồi cơm, chăn đệm hoặc đồ điện tử cũ từ nguồn đáng tin cậy.

Dùng thư viện và tài nguyên của trường

Thư viện, phòng máy, phần mềm học tập và không gian tự học có thể giúp giảm chi phí mua sắm.

Đăng ký học bổng đúng thời hạn

Học bổng có thể giảm đáng kể học phí của kỳ tiếp theo.

Không vay tiêu dùng để chi tiêu cá nhân

Vay ngắn hạn hoặc trả góp không kiểm soát có thể tạo áp lực tài chính.

Checklist chi phí sau khi nhận thư nhập học

☐ Kiểm tra chính xác học phí phải đóng.

☐ Kiểm tra phí nhập học.

☐ Xác định học phí đã bao gồm giáo trình chưa.

☐ Kiểm tra điều kiện học bổng.

☐ Xác định loại phòng ký túc xá.

☐ Kiểm tra tiền ăn có nằm trong ký túc xá không.

☐ Xác định thời gian được ở ký túc xá.

☐ Kiểm tra chính sách hoàn phí.

☐ Dự toán tiền vé máy bay.

☐ Chuẩn bị tiền hành lý.

☐ Dự toán SIM và điện thoại.

☐ Chuẩn bị phí thẻ cư trú.

☐ Dự toán bảo hiểm.

☐ Chuẩn bị tiền ăn, đi lại trong ba tháng đầu.

☐ Có quỹ y tế và khẩn cấp riêng.

☐ Không đưa thu nhập làm thêm vào khoản tiền chắc chắn.

Chi phí xin visa du học Hàn Quốc

Phí xin visa là một khoản bắt buộc cần tính vào chi phí du học Hàn Quốc trước khi xuất cảnh. Tuy nhiên, mức phí thực tế có thể phụ thuộc vào loại visa, thời hạn lưu trú, nơi tiếp nhận hồ sơ và quy định áp dụng tại thời điểm nộp.

Du học sinh thường gặp hai nhóm visa chính:

• Visa D4-1 dành cho chương trình đào tạo tiếng Hàn.
• Visa D2 dành cho chương trình cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ và một số hình thức đào tạo chuyên ngành khác.

Ngoài lệ phí nộp hồ sơ visa, học sinh có thể phát sinh thêm:

• Phí chuẩn bị hồ sơ.
• Phí dịch thuật và công chứng bổ sung.
• Phí chụp ảnh.
• Phí đi lại đến nơi tiếp nhận hồ sơ.
• Phí gửi hoặc nhận kết quả nếu có.
• Phí khám sức khỏe hoặc xét nghiệm khi được yêu cầu.
• Chi phí bổ sung giấy tờ trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ.

Thông tin về loại visa, quy trình và giấy tờ cần được kiểm tra trên Korea Visa Portal, Hi Korea hoặc hướng dẫn của cơ quan đại diện Hàn Quốc tại Việt Nam. Không nên sử dụng mức phí cũ hoặc hướng dẫn dành cho quốc gia khác để lập ngân sách. Study in Korea cũng khuyến nghị người học xác định trước loại visa, thủ tục và giấy tờ cần thiết để quá trình nhập học diễn ra thuận lợi.

Học sinh có thể xem thêm bài visa D4-1 là gì và điều kiện đăng ký hoặc  và những điều visa D2 là gì cần biết để lựa chọn đúng diện lưu trú trước khi nộp hồ sơ.

Không nên nộp visa quá sớm hoặc quá muộn

Nộp quá sớm khi hồ sơ chưa hoàn chỉnh có thể dẫn đến việc phải bổ sung nhiều lần. Ngược lại, nộp quá gần ngày nhập học có thể khiến học sinh bị động trong việc đặt vé máy bay, sắp xếp ký túc xá và chuẩn bị hành lý.

Khi nhận được giấy báo nhập học, học sinh nên lập ngay danh sách:

1. Hạn nộp visa.
2. Ngày nhập học.
3. Ngày được nhận phòng ký túc xá.
4. Thời gian dự kiến nhận kết quả.
5. Thời điểm phù hợp để mua vé máy bay.
6. Phương án xử lý nếu lịch visa thay đổi.

Chi phí vé máy bay và hành lý

Vé máy bay là khoản có thể biến động đáng kể trong tổng chi phí du học Hàn Quốc. Giá vé phụ thuộc vào:

• Thời điểm đặt vé.
• Ngày bay.
• Sân bay khởi hành.
• Sân bay đến.
• Hãng hàng không.
• Chuyến bay thẳng hoặc nối chuyến.
• Hạng vé.
• Hành lý ký gửi.
• Chính sách đổi ngày hoặc hoàn vé.

Các kỳ nhập học phổ biến thường khiến nhu cầu di chuyển tăng vào cùng thời điểm. Nếu chờ đến sát ngày xuất cảnh mới mua vé, gia đình có thể phải trả mức giá cao hơn hoặc không chọn được giờ bay phù hợp.

Có nên mua vé trước khi nhận kết quả visa?

Học sinh cần thận trọng. Nếu chưa có kết quả visa, nên ưu tiên:

• Vé cho phép đổi ngày.
• Vé có điều kiện hoàn phù hợp.
• Giữ chỗ trong thời gian ngắn nếu hãng hỗ trợ.
• Kiểm tra kỹ phí đổi và chênh lệch giá.
• Không mua vé giá rẻ nhưng không thể hoàn trong khi lịch xuất cảnh chưa chắc chắn.

Một vé có giá niêm yết thấp nhưng phí hành lý, chọn chỗ và đổi ngày cao chưa chắc tiết kiệm hơn vé có điều kiện linh hoạt.

Những khoản liên quan đến hành lý

Ngoài giá vé, học sinh cần tính:

• Hành lý ký gửi mua thêm.
• Hành lý quá cân.
• Thùng đóng đồ.
• Túi hút chân không.
• Phí vận chuyển ra sân bay.
• Đồ dùng mùa đông.
• Thuốc và vật dụng cá nhân.
• Thiết bị điện tử.
• Quà tặng hoặc đồ ăn mang theo.

Không nên mang quá nhiều đồ dùng có thể mua dễ dàng tại Hàn Quốc. Hành lý cần ưu tiên giấy tờ, quần áo phù hợp, thuốc cá nhân, thiết bị học tập và những vật dụng cần dùng ngay trong tuần đầu.

Chi phí di chuyển từ sân bay về trường

Sau khi nhập cảnh, du học sinh còn phải di chuyển từ sân bay đến trường, ký túc xá hoặc nơi ở.

Các hình thức phổ biến gồm:

• Xe của trường đón.
• Xe buýt sân bay.
• Tàu điện.
• Tàu nhanh.
• Taxi.
• Xe thuê theo nhóm.

Trước ngày bay, học sinh nên hỏi trường:

• Có chương trình đón sân bay không.
• Phí đón đã nằm trong khoản nào chưa.
• Điểm tập trung ở đâu.
• Thời gian chờ tối đa.
• Người liên hệ khi hạ cánh.
• Phương án thay thế nếu chuyến bay bị chậm.

Nếu trường không đón, học sinh cần lưu địa chỉ bằng tiếng Hàn, số điện thoại ký túc xá và bản đồ tuyến đường. Việc chuẩn bị trước giúp tránh phải sử dụng taxi đường dài với chi phí cao.

Chi phí làm thẻ cư trú sau khi nhập cảnh

Sau khi sang Hàn Quốc, du học sinh lưu trú dài hạn phải thực hiện thủ tục đăng ký cư trú theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Thẻ cư trú thường được sử dụng trong nhiều thủ tục như:

• Xác nhận tình trạng lưu trú.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Đăng ký SIM dài hạn.
• Sử dụng một số dịch vụ công.
• Làm thủ tục bảo hiểm.
• Xin phép làm thêm khi đáp ứng điều kiện.

Học sinh có thể tham khảo bài thẻ cư trú ARC là gì và cách đăng ký để chuẩn bị ảnh, hộ chiếu, giấy xác nhận đang học, địa chỉ cư trú và các giấy tờ liên quan.

Chi phí cần dự toán có thể gồm:

• Lệ phí đăng ký.
• Ảnh thẻ.
• Phí sao chụp giấy tờ.
• Chi phí đi lại đến cơ quan xuất nhập cảnh.
• Phí cấp lại nếu làm mất.
• Phí thay đổi hoặc cập nhật thông tin trong trường hợp cần thiết.

Mức lệ phí và quy trình có thể thay đổi, vì vậy nên kiểm tra trực tiếp trên Hi Korea hoặc làm theo hướng dẫn của trường tại thời điểm đăng ký.

Chi phí bảo hiểm y tế tại Hàn Quốc

Bảo hiểm là một phần quan trọng trong chi phí du học Hàn Quốc. Sinh viên không nên chỉ tính học phí và tiền nhà mà bỏ qua ngân sách chăm sóc sức khỏe.

Sinh viên quốc tế tại Hàn Quốc đã thuộc diện tham gia hệ thống bảo hiểm y tế quốc gia theo điều kiện áp dụng từ tháng 3/2021. NHIS cho biết bảo hiểm dành cho người nước ngoài cung cấp phạm vi quyền lợi tương tự công dân Hàn Quốc đối với các dịch vụ thuộc phạm vi bảo hiểm, bao gồm phòng ngừa, chẩn đoán, điều trị và phục hồi chức năng.

Tuy nhiên, có bảo hiểm không đồng nghĩa mọi chi phí khám chữa bệnh đều được thanh toán toàn bộ. Du học sinh vẫn nên có quỹ riêng cho:

• Phần đồng chi trả.
• Thuốc không thuộc phạm vi bảo hiểm.
• Khám nha khoa.
• Kính mắt.
• Khám tại cơ sở không áp dụng bảo hiểm.
• Điều trị khẩn cấp.
• Tiêm chủng.
• Khám sức khỏe theo yêu cầu của trường.

NHIS có trung tâm hỗ trợ người nước ngoài và cung cấp tư vấn bằng tiếng Việt qua hệ thống tư vấn ngoại ngữ.

Bảo hiểm do trường thu và bảo hiểm quốc gia có giống nhau không?

Không nên mặc định hai khoản này hoàn toàn giống nhau. Một số trường có thể yêu cầu bảo hiểm riêng trong giai đoạn đầu hoặc trước khi sinh viên đủ điều kiện tham gia chương trình bảo hiểm quốc gia.

Học sinh cần hỏi rõ:

• Khoản bảo hiểm trên invoice là loại nào.
• Áp dụng trong thời gian bao lâu.
• Có bắt buộc không.
• Quyền lợi cụ thể.
• Khi nào chuyển sang bảo hiểm quốc gia.
• Có phát sinh đóng đồng thời trong một giai đoạn hay không.

Chứng minh tài chính có phải là chi phí bị mất không?

Đây là một trong những nội dung dễ gây nhầm lẫn nhất khi tính chi phí du học Hàn Quốc.

Tiền chứng minh tài chính thường không phải toàn bộ là khoản phí phải trả cho trường hay cơ quan xét duyệt. Đây là nguồn tiền hoặc tài sản dùng để chứng minh gia đình có khả năng chi trả cho quá trình học tập và sinh hoạt.

Tuy nhiên, trong quá trình chuẩn bị tài chính, gia đình có thể phát sinh:

• Phí mở tài khoản.
• Phí xác nhận số dư.
• Phí dịch thuật giấy tờ ngân hàng.
• Phí sao kê.
• Phí chuyển tiền.
• Chênh lệch tỷ giá.
• Chi phí chứng minh thu nhập.
• Phí xử lý tài liệu bổ sung.

Học sinh nên đọc bài du học Hàn Quốc cần chứng minh tài chính bao nhiêu tiền trước khi mở sổ hoặc chuyển tiền.

Những sai lầm thường gặp

• Mở sổ quá muộn.
• Mượn tiền ngắn hạn nhưng không giải trình được.
• Thông tin người bảo lãnh không thống nhất.
• Thu nhập kê khai không phù hợp với số tiền tiết kiệm.
• Sử dụng giấy xác nhận không đúng thời hạn.
• Tự ý rút hoặc chuyển khoản khi chưa hoàn thành thủ tục.
• Tin rằng chỉ cần có sổ tiết kiệm là đủ.

Yêu cầu về tài chính có thể khác giữa từng trường, từng chương trình và từng thời điểm. Vì vậy, gia đình cần sử dụng hướng dẫn chính thức áp dụng cho chính hồ sơ của mình.

Chi phí chuyển tiền quốc tế và chênh lệch tỷ giá

Khi thanh toán học phí hoặc ký túc xá, học sinh thường phải chuyển tiền bằng ngoại tệ theo thông báo của trường.

Khoản thực tế gia đình phải trả có thể cao hơn số tiền ghi trên invoice do:

• Tỷ giá mua ngoại tệ.
• Phí ngân hàng tại Việt Nam.
• Phí ngân hàng trung gian.
• Phí ngân hàng nhận.
• Chênh lệch ngày thanh toán.
• Sai nội dung chuyển khoản.
• Chuyển thiếu khiến trường yêu cầu bổ sung.

Để hạn chế phát sinh:

1. Xác nhận chính xác loại tiền trường yêu cầu.
2. Kiểm tra người chịu phí ngân hàng.
3. Ghi đúng mã sinh viên và nội dung thanh toán.
4. Lưu chứng từ chuyển tiền.
5. Gửi biên lai cho trường hoặc đơn vị phụ trách.
6. Theo dõi đến khi trường xác nhận đã nhận đủ tiền.

Không nên tự quy đổi bằng tỷ giá tìm thấy trên Internet rồi chuẩn bị đúng bằng số tiền đó. Tỷ giá ngân hàng và phí chuyển tiền có thể khiến tổng thanh toán cao hơn dự toán.

Quỹ dự phòng nên chuẩn bị bao nhiêu?

Ngoài các khoản đã xác định, gia đình nên có một quỹ dự phòng riêng. Quỹ này không dùng để thay thế học phí mà dành cho tình huống bất ngờ.

Những trường hợp thường cần quỹ dự phòng gồm:

• Vé máy bay thay đổi.
• Hành lý quá cân.
• Ký túc xá chưa thể nhận ngay.
• Phải ở tạm.
• Mua chăn đệm và đồ mùa đông.
• Khám bệnh.
• Điện thoại hoặc laptop hỏng.
• Chuyển nhà.
• Phải đóng thêm giáo trình.
• Chậm nhận tiền từ Việt Nam.
• Chưa tìm được việc làm thêm.
• Tỷ giá tăng.

Study in Korea hiện ước tính sinh hoạt phí trung bình của sinh viên quốc tế vào khoảng 750.000–1.000.000 KRW mỗi tháng, trong đó tiền nhà và ăn uống là hai nhóm lớn. Đây chỉ là mức tham khảo; sinh viên sống tại khu vực trung tâm hoặc thuê nhà riêng có thể chi cao hơn.

Vì vậy, quỹ dự phòng nên đủ để trang trải một số tháng sinh hoạt cơ bản thay vì chỉ đủ vài ngày.